Tietosuojaseloste on tässä palvelussa rekisterinpitäjän informointi rekisteröidylle (EU:n yleinen tietosuoja-asetus (2016/679), artiklat 13 ja 14)

Päiväys: 6.5.2025

1. Rekisterinpitäjä: Suomen tietosuojapalvelut Oy, Y-tunnus 2678473-9

2. Rekisteriasioita hoitavat henkilöt:

• Ari Andreasson, sähköpostiosoite on muotoa etunimi(at)opitietosuojaa.fi
• Juha Koivisto, sähköpostiosoite on muotoa etunimi(at)opitietosuojaa.fi

3. Rekisterin nimi: OpiTietosuojaa.fi -palvelun käyttäjärekisteri

4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus:

• Henkilötietoja käsitellään  asiakkuuteen ja asialliseen yhteyteen perustuvan suhteen hoitamiseen, osapuolten oikeuksien ja velvollisuuksien toteuttamiseen, rekisterinpitäjän toimintojen kehittämiseen ja analysointiin, asiakasviestintään, markkinointiin sekä liiketoiminnan suunnitteluun kuten mm:
  • OpiTietosuojaa.fi -palveluun rekisteröityneen käyttäjän käyttöoikeuksiin liittyvien tietojen hallinta ja muu asiakassuhteen hoitaminen (asiallinen yhteys),
  • Käyttäjän yhteystietojen säilytys. Ylläpito tapahtuu käyttäjän itsensä toimesta. Yhteystietoja käytetään rekisteröitymisen jälkeen erilaisten sähköisten viestien lähettämiseen, jotka liittyvät palveluun taikka sen toimintoihin, kuten erilaisiin vahvistusviesteihin tai toiselle käyttäjälle lähetettäviin yksityisviesteihin. Käyttäjä voi lisäksi itse halutessaan määritellä palvelun lähettämään hänelle sähköpostia esimerkiksi Keskustelupaikalla seurattavista aiheista, kun aiheisiin liittyen tulee uusia viestejä,
  • Rekisteröityneet käyttäjät voivat verkostoitua palvelussa keskenään, jolloin käyttäjän tallettamia henkilötietoja on toisen rekisteröityneen henkilön mahdollisuus katsella,
  • Rekisterin sisältämiä henkilötietoja voidaan käyttää soveltuvan lainsäädännön sallimin tavoin luvan- ja kiellonvaraisesti rekisterinpitäjän ja rekisterinpitäjän valikoimien yhteistyökumppaneiden suoramainontaan, etämyyntiin tai muuhun suoramarkkinointiin, mielipide- tai markkinatutkimukseen ja muihin näihin rinnastettaviin osoitteellisiin lähetyksiin.
• Lisäksi rekisterin sisältämiä henkilötietoja voidaan käyttää rikosten, muiden väärinkäytösten ja ongelmatilanteiden ehkäisyyn ja selvittämiseen.

5. Rekisterin tietosisältö:

Rekisteröityessään käyttäjä hyväksyy käyttöehdot ja sen katsotaan olevan samalla suostumus ao. henkilötietojen käsittelylle. OpiTietosuojaa.fi -palvelussa ja palveluun kytketyissä lisäpalveluissa (kuten Keskustelupaikka ja viestinvälityspalvelut) voidaan käyttäjästä kerätä seuraavat yksilöivät tiedot:

• nimi (pakollinen tieto)
• ammatti
• tietosuojavastaava (kyllä/ei) (pakollinen tieto)
• yritys
• sukupuoli
• syntymäaika
• käyttäjätunnus (pakollinen tieto)
• puhelinnumero
• postiosoite
• sähköpostiosoite (pakollinen tieto)
• maa ja asuinpaikka
• IP-osoite (pakollinen tieto)
• valokuva
• käyttäjän itsestään vapaaehtoisesti tallentamat muut yksilöivät tiedot

OpiTietosuojaa.fi-sivuston käytöstä tallentuu tavanomaista sivuston toiminnan mahdollistamiseen ml. ongelmatilanteiden selvittelyyn liittyvää lokitietoa, kuten tietoja käytettävästä selaimesta, kellonaikoja sekä IP-osoite. Tietoja ei yhdistetä kerättyihin muihin henkilötietoihin. Sivustolla on käytössä sosiaalisen median ”jaa-painikkeet” Facebookilta, Linkediniltä, Instagramilta ja X:ltä, joita käyttäjä voi halutessaan käyttää. Sivustolla on linkkejä myös muille sivustoille, joiden tietosuojaselosteisiin ja käytänteisiin voi tutustua kullakin sivustolla erikseen.

6. Säännönmukaiset tietolähteet:

Käyttäjään liittyviä tietoja kerätään rekisteröitymisen yhteydessä käyttäjältä itseltään sekä muutoin suoraan käyttäjältä (kuten yhteystietojen päivitykset).

7. Säännönmukaiset tietojen luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle:

Ei säännönmukaista tietojen luovuttamista. Tietoja luovutetaan viranomaisille lain edellyttämissä tapauksissa, kuten väärinkäytösten ja rikosten ehkäisemisessä ja selvittämisessä. Käyttäjätietoja ei muutoin luovuteta OpiTietosuojaa.fi -palvelun lukuun toimivien palvelua ylläpitävien tai kehittävien kolmansien osapuolien ulkopuolelle.

8. Rekisterin suojaus: Käyttäjärekisterin tiedot sijaitsevat suojatulla palvelimella Suomessa. Henkilötietoja käsittelevät vain tarvittaessa OpiTietosuojaa.fi -palvelun määrittelemät henkilöt (sivuston ylläpidosta sekä käyttäjärekisteristä vastaavat) sekä OpiTietosuojaa.fi -palvelun toimeksiannosta palveluita ylläpitävät tai kehittävät kolmannet osapuolet.

9. Tarkastusoikeus:

Käyttäjillä on oikeus tarkistaa, mitä häntä koskevia tietoja käyttäjärekisteriin on tallennettu.  Käyttäjä itse näkee palvelun profiilitietojen ylläpito-näytöiltä henkilötiedot, joita palveluun on tallennettu.

10. Tiedon korjaaminen:

Käyttäjä voi päivittää/muuttaa omia perustietojaan suoraan OpiTietosuojaa.fi -palvelun profiilitietojen ylläpito-näytöiltä.

11. Käyttäjätilin ja henkilötietojen poistaminen:

Käyttäjän pitää lähettää sähköpostia rekisterin jommallekummalle yhteyshenkilölle saadakseen lisätietoa, kuinka käyttäjä saa halutessaan käyttäjätilinsä ja tietonsa poistetuksi palvelusta.