Tietosuojavastaavat tarvitsevat työssään apua. Pyörää ei kannata keksiä uudelleen, vaan esimerkiksi alueellinen yhteistyö toisten saman sektorin tietosuojavastaavien kanssa on järkevää. Varautumissuunnitelmien, valvontasuunnitelmien, sopimusmallien, luentojen ja käytännössä kaiken työn organisoinnissa ja toteuttamisessa tarvittavan materiaalin suhteen kannattaa hyödyntää hyväksi havaittuja runkoja ja sisältöjä. Tärkeää on itse ymmärtää asioiden tärkeys ja pitää materiaalit ajan tasaisina. Tällöin pystyy toimimaan mahdollisimman ajanmukaisesti asiantuntijatehtävissä ja tietää mistä puhuu. Yhteistyö esimerkiksi kuntasektoria ajetlellen vähintään seudullisesti luo ja tuo yhteisiä hyväksyttyjä toimintatapoja. Asioiden jalkauttaminen tämän jälkeen oman organisaation johdolle ja kokonaisuutena ajatellen henkilöstölle helpottuu.

Alla olevasta luettelosta löydät mm. suunnittelu- ja prosessimalleja ja muita apukeinoja tietosuojavastaavan tehtäväsi avuksi:

Tietosuojavastaavan tehtävät

Tietosuojavastaavan vuosikello

Hyvä tietosuojakäytäntö (luentorunko)

Käytönvalvonnan toteuttaminen

Tietojen käyttö- ja salassapitositoumus