Useissa yrityksissä yhtenä suurimmista GDPR:n tuomista ongelmista koetaan rakenteeton tieto. Siis ne kaikki ärsyttävät excelit ja wordit sekä muut dokumentit, joissa on mahdollisesti henkilöön liittyviä tietoja ja jotka ovat unohtuneet ajan saatossa, joita tallennetaan vain varmuuden vuoksi. Miten löydetään nämä tiedot, jotka ovat olennaisia sekä nopeutetaan samalla tietopyyntöihin vastaamista että tehostetaan myös hakutoimintoja, takaamalla käyttäjälle samalla ajantasaiset tiedot? Tai miten vastataan asetuksen vaatimukseen tiedon minimoinnista – käyttääköhän joku vielä tuotakin dokumenttia?

Suurilla datamäärillä haasteeksi muodostuu varsinkin tietopyyntöihin vastaaminen ja muut siihen liittyvät haasteet, kuten prosessin läpivienti tehokkaasti ja etenkin rakenteettoman tiedon löytäminen eri tietolähteistä. Kaikissa yrityksessä on tietoa, josta ei tiedetä sisältöä tai tarpeellisuutta: rakenteetonta tietoa, jota on kerääntynyt vuosien saatossa ilman päätöksiä ja vailla teknisiä toteutuksia datan hävittämiseen. Miten löydetään nämä tiedot, jotka ovat olennaisia sekä nopeutetaan samalla tietopyyntöihin vastaamista että tehostetaan myös hakutoimintoja – takaamalla käyttäjälle samalla ajantasaiset tiedot? Tai miten vastataan asetuksen vaatimukseen tiedon minimoinnista – käyttääköhän joku vielä tuotakaan dokumenttia?

Työkalut, kuten eDiscovery ja tiedon arkistointi auttavat sisältöjen suhteen, mutta kannattaa aloittaa tietojen analysoinnilla, jolla saat nykytilan haltuun ja eDiscovery-ratkaisuilla tietopyynnöt tehokkaaksi.

Tähän on helppoja ratkaisuja, joiden toteuttamisesta meillä on kokemuksia niin suurista kuin pienistä yrityksistä. Miksi ottaisit riskiä tuntemattomasta, kun voit laittaa rakenteettoman tiedon helposti hallintaan esimerkiksi Data Insight -tuotteella? Päämiehistämme löytyy monipuolinen valikoima tiedonhallintaan.

Kysy lisätietoja meiltä ja jotta tämä ei olisi helppoa vain meidän mielestämme, voit itse todeta sen oheisessa osoitteessa – laita testihakemistosi koitokseen ja totea itse: https://riskanalyzer.apps.veritas.com

Lisätietoa DDA-kartoitukseemme liittyen.